Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Weniger Aufwand.
Mehr Wachstum.

Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und automatisieren manuelle Abläufe – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Vorschau · Calendly
VF
Velflow
Erstgespräch
30 Min.
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns Ihre Prozesse an und zeigen konkrete Automatisierungspotenziale.
November 2025
MODIMIDOFRSASO
70% Zeitersparnis im Durchschnitt
48h Bis zur ersten Automatisierung
100% Individuelle Lösung – kein Baukastensystem

Was wir für Sie automatisieren

Von der Analyse bis zur laufenden Optimierung – wir begleiten Ihren Betrieb auf dem Weg zur digitalen Effizienz.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende manuelle Aufgaben wie Dateneingaben, Benachrichtigungen und Berichte werden vollautomatisch erledigt.

Dokumenten­verarbeitung

Rechnungen, Angebote und Formulare werden automatisch ausgelesen, verarbeitet und ins richtige System übertragen.

System-Integration

Ihre bestehenden Tools – CRM, ERP, E-Mail, Shop – werden miteinander verbunden und sprechen endlich eine gemeinsame Sprache.

KI-gestützte Prozesse

Intelligente Automatisierungen, die lernen und sich anpassen – für Posteingang, Kundenanfragen und Reporting.

Schulung & Begleitung

Ihr Team wird von Anfang an eingebunden und lernt, die neuen Abläufe selbständig zu nutzen und weiterzuentwickeln.

Monitoring & Optimierung

Wir beobachten Ihre Automatisierungen dauerhaft und verbessern sie kontinuierlich anhand realer Daten.

Einfach. Strukturiert. Wirksam.

In vier klaren Schritten von der Analyse zur laufenden Automatisierung – ohne unnötige Komplexität.

01

Analyse

Wir verstehen Ihre aktuellen Abläufe, identifizieren Engpässe und schätzen das Automatisierungspotenzial realistisch ein.

02

Konzept

Sie erhalten einen klaren Plan: welche Prozesse, welche Tools, welcher Zeitrahmen – und was es kostet.

03

Umsetzung

Wir bauen, testen und integrieren die Automatisierungen in Ihre bestehende Infrastruktur – ohne Betriebsunterbrechung.

04

Betrieb & Support

Nach dem Go-live sind wir weiter an Ihrer Seite – mit Monitoring, Updates und direktem Ansprechpartner.

Manuelle E-Mail-Bearbeitung
3–4h täglich, fehleranfällig
Automatische Klassifizierung
Eingehende Anfragen sortiert
velflow
CRM-Eintrag + Weiterleitung
Automatisch, in Echtzeit
velflow
Bestätigung an Kunden
Personalisiert & sofort
velflow